組織章程

國立成功大學光電系系友會組織章程

103.10.25 草擬修定

103.11.8第一次系友大會通過

第一章總則

第一條：本會定名為國立成功大學光電系系友會(以下簡稱本會)。

第二條：本會以連絡光電系所畢業生之感情、互助合作，協助發展母系之教學研究工作為宗旨。

第三條：本會會址設於台南市國立成功大學光電科學與工程學系(以下簡稱成大光電系)，必要時得於各地設立分會，其組織另定之。

第四條：本會之任務為

1. 定期召開系友大會，協辦各屆畢業生同學會聚會。
2. 推動成大光電系系友聯繫工作。
3. 籌募基金，協助母系推動系務。
4. 籌募獎助學金及急難救助基金，協助母系學生就學。
5. 促進學術交流及研究開發，加強母系與產業界建教合作。
6. 本會傑出系友之表揚。
7. 收集系友資料及發行系友通訊刊物。
8. 建立業界會員與尋求就業會員之雙向溝通服務管道。

第二章會員

第五條：一般會員

凡國立成功大學之光電工程學系、光電科學與工程研究所、光電科學與工程學系、產碩專班畢業或肄業者及曾在前列系所服務者，皆為本會之一般會員。

第六條：榮譽會員

凡對成大光電系有特殊貢獻者，經由本會一般會員之推薦，並由理事會通過者，得由本會理事會聘為榮譽會員。

第三章組織及職權

第七條：本會會員有發言、表決、選舉、被選舉權利、並得參加本會所舉辦之各項活動。

第八條：本會會員有遵守本會章程，並應以擔任本會所指定之職務或任務為榮譽。

第九條：本會以會員大會為最高權力機構，決定會務進行方針，選舉理監事，在會員大會閉會期間，理事會代行其職權。

第十條：本會設理事十三人，監事三人，候補理事三人，候補監事一人，為義務職，任期均為三年。現任及新任之系主任為當然理事，其餘理監事由出席會員大會之全體會員以無記名連記法選任之。連選得連任。理監事遇有缺額時由候補理監事依次遞補，以補足該任任期為限。理監事之任期均自當選之次屆理監事選出為止。理事會召開時需8人以上方能開會。

第十一條：本會理事組織理事會，執行會員大會之決議事項及處理日常會務。理事會設理事長一人，副理事長一人，常務理事五人，由理事互選之，任期均為三年。理事長連選得連任一次。理事長為本會對外代表，負責主持會務。

第十二條：本會監事組織監事會，稽核本會經費之出入及監察本會一切會務。監事會設常務監事一人，由監事互選之，任期為三年。

第十三條：本會得聘請顧問若干名，由理事長聘任之，任期為三年，得連聘，為義務職。

第十四條：本會置總幹事一人，會計出納一人，其他幹事若干人，由理事會遴聘之。總幹事承理事長之指揮，處理日常會務，協辦各級同學會及編輯系友通訊及系友聯絡事宜。總幹事、會計出納及其他幹事於理監事會同意時得支領工作津貼。

第十五條：本會經理監事聯席會議之通過得設各種委員會，其組織由理監事會另訂之。

第四章會議

第十六條：本會會員大會，每年舉行一次，必要時得經理監事聯席會議之決議，或經會員百人以上之請求，召開臨時大會。

第十七條：本會會員大會或臨時會員大會之召集，最遲應於開會前十五日以書面通知會員，並需50位以上會員出席方得開會，會員因故不克出席者，得以書面委託其他本會會員代理出席，但每一會員受託代理以一人為限。

第十八條：本會會員大會，以理事長為主席，理事長缺席時，由副理事長代理，副理事長缺席時由常務理事中指定一人代理。

第十九條：本會會員大會須有出席會員過多數同意方得決議。

下列重大事項應有出席人數三分之二以上同意方得行之：

一、章程之訂定與變更。

二、理事、監事之罷免。

三、本會財產之處分。

四、團體人之解散。

五、其他與會員權利義務有關之重要事項。

第二十條：本會理事會及監事會每半年召開一次，必要時召集臨時會議及聯席會議。

第二十一條：理監事會均需過半數之出席方得開會，由出席過半數之同意方得決議。

第五章經費

第二十二條：本會經費來源如下

1. 自由捐贈。
2. 其他。(例：每次報名之註冊費)

第二十三條：本會之會計年度為每年一月一日起至同年十二月三十一日止。

第二十四條：本會經費之預算及決算應每年編製總報告並經會員大會通過。

 第六章附則

第二十五條：本會會員有損壞本會名譽者，得經理事會決議予以警告或提交會員大會除名。

第二十六條：本章程經大會通過後實施，修改時亦同。